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Videosorveglianza: informativa trattamento dati personali

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 (di seguito “Regolamento Privacy”), Le forniamo le seguenti informazioni in merito al trattamento dei Suoi dati personali.

1 - Chi tratta i dati personali?

Titolare del trattamento dei dati personali è la società del Gruppo A2A titolare della sede aziendale e/o dell’impianto presso la quale sono installate le telecamere che effettuano le videoriprese e presso la quale Lei accede. Nel caso di specie il Titolare del trattamento è A2A Ciclo Idrico S.p.A.

2 - Chi si può contattare?

Per tutte le questioni relative al trattamento dei dati personali e all’esercizio dei suoi diritti, può  contattare il Responsabile della Protezione dei Dati personali (RPD), all’indirizzo di posta elettronica dpo.privacy@a2a.it

3 - Perché vengono trattati i dati personali?

Nell'ambito dell'area è in funzione un impianto di videosorveglianza con telecamere a circuito chiuso per ragioni di salute e sicurezza delle persone nonché per la tutela del patrimonio aziendale. Tali riprese potrebbero essere trattate anche ai fini dello svolgimento di attività di polizia e/o giudiziarie.

Inoltre, qualora acceda ad una sede o ad un impianto della Società del Gruppo A2A Titolare del trattamento, i suoi dati personali saranno trattati anche al fine di un controllo degli accessi, per accertare l'identità di chi accede alle aree aziendali e conoscere tempestivamente chi è presente giornalmente presso le stesse nonché per ragioni di sicurezza delle persone. 

Le basi giuridiche sono:

  • il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare (es. tutela del patrimonio aziendale, sicurezza delle persone, difesa di un diritto in sede giudiziaria);
  • l’eventuale adempimento di un obbligo di legge al quale è soggetto il Titolare (es. comunicazioni di dati alle Forze dell’Ordine, alle Autorità ed enti competenti).

4 - Quali dati personali sono trattati?

Sono trattate le seguenti categorie di dati:

  • dati relativi all’immagine (es. foto su carta d'identità e immagini registrate dagli impianti di videosorveglianza);
  • dati identificativi e anagrafici (es. nome, cognome, codice fiscale, indirizzo, data e luogo di nascita);
  • altri dati riconducibili alle categorie sopra indicate. 

5 - Come sono trattati i dati?

Il trattamento è effettuato dal personale autorizzato nell’espletamento delle proprie attività, con o senza l'ausilio di strumenti elettronici, secondo principi di liceità e correttezza in modo da tutelare in ogni momento la riservatezza e i diritti dell'interessato.

6 - A chi sono comunicati i dati personali?

I Suoi dati personali possono essere messi a disposizione di: 

  • società di servizi informatici, società di servizi di vigilanza, A2A S.p.A. e A2A Security S.c.p.A. che agiranno come Responsabili del trattamento;
  • Autorità ed enti competenti (ove richiesto) in assolvimento di obblighi di legge, che agiranno quali Titolari dei trattamenti.

I Suoi dati non verranno diffusi (messi a disposizione di soggetti indeterminati).

7 - I dati sono trasferiti in paesi terzi?

I suoi dati personali saranno trattati all’interno dello Spazio Economico Europeo (“SEE”). Qualora si rendesse necessario in via eccezionale il trasferimento dei suoi dati personali al di fuori dello SEE, tale trasferimento avverrà sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea, se applicabile, o in presenza delle adeguate garanzie richieste dal Regolamento Privacy.

8 - Per quanto tempo i dati sono conservati?

I suoi dati saranno conservati per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati o per adempiere ad obblighi di legge ed comunque non oltre:

  • 7 giorni dalla registrazione delle immagini realizzata per ragioni di sicurezza e tutela del patrimonio aziendale salvo eventuali richieste da parte dell’Autorità Giudiziaria o di Polizia;
  • 10 anni dall’accertamento dell’identità di chi accede alle aree societarie.

In caso di contenzioso i tempi di conservazione sopra indicati potranno essere estesi fino a 10 anni dalla definizione dello stesso.

9 - Quali sono i diritti che può esercitare?

Lei ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento, nei casi previsti dalla legge:

  • la conferma che sia o meno in corso un trattamento di Suoi dati personali e, in tal caso, di ottenerne l’accesso (diritto di accesso);
  • la rettifica dei dati personali inesatti o l’integrazione dei dati personali incompleti (diritto di rettifica);
  • la cancellazione dei dati stessi se sussiste uno dei motivi previsti dal Regolamento Privacy (diritto all'oblio);
  • la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi previste dal Regolamento Privacy (diritto di limitazione);
  • di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali da Lei forniti al Titolare e di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento (diritto alla portabilità).

Diritto di opposizione. La informiamo che, in qualsiasi momento, Lei può opporsi al trattamento eseguito per finalità legate al legittimo interesse del Titolare. In tal caso, il Titolare del trattamento si asterrà dal trattare ulteriormente i Suoi dati personali, salvo l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Per esercitare i suoi diritti potrà inviare un messaggio alla casella di posta elettronica securitycontrolroom@a2a.it o una comunicazione scritta indirizzata al Titolare del trattamento o al Responsabile della Protezione dei Dati, indicando la Società del Gruppo A2A destinataria della richiesta.
Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, qualora ritenga che il trattamento che la riguarda violi il Regolamento Privacy.

10 - Da quale fonte hanno origine i dati personali e quali sono le conseguenze del mancato conferimento?

Tutti i dati raccolti nell’ambito del presente trattamento sono strettamente funzionali alle finalità dichiarate. Il rifiuto di conferire tali dati personali le preclude l’accesso alle sedi delle Società del Gruppo A2A, stante l’indifferibile esigenza di garantire la sicurezza delle persone, la tutela del patrimonio aziendale nonché di identificare chi entra nella struttura aziendale.

11 - I dati sono sottoposti a decisioni automatizzate?

I dati non saranno sottoposti a decisioni basate unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che producano effetti giuridici che riguardano o che incidano significativamente sulla sua persona.

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